Kokoonkutsujan rooli

1. Tapahtuman kokoonkutsuja syöttää aloitussivulla olevaan kenttään sähköpostiosoitteensa ja Laatuaika.net lähettää hänelle tapahtuman ylläpito-osoitteen. Sähköposti kannattaa säästää tulevaisuutta varten, jotta tapahtuman ylläpito olisi myöhemminkin mahdollista. Sen voi toki myös tallentaa selaimen suosikkeihin. (Salasanoja ei tarvita - Laatuaika.net tunnistaa käyttäjän ylläpito-osoitteen perusteella.)

2. Kokoonkutsuja menee postissa olevaan ylläpito-osoitteeseen ja täyttää tapahtuman tiedot.

3. Kokoonkutsuja tarkistaa tiedot ja vahvistaa tapahtuman.
   
   Tapahtuman luonnin jälkeen Laatuaika.net lähettää kaikille osallistujille postin, jossa kerrotaan, että heidät on kutsuttu kokoonkutsujan järjestämään tapahtumaan.
   
   Ylläpito-osoitteessa voi tapahtuman luonnin jälkeen seurata tapahtumaa (mm. ilmoittautumisia). Tämän lisäksi tapahtumasta voi myös muistuttaa tai sen voi peruuttaa. Molemmissa tapauksissa Laatuaika.net lähettää postia osallistujille.

4. Ensimmäisen yhteisen ajankohdan löytyessä Laatuaika.net lähettää sähköpostia kaikille osallistujille sekä kokoonkutsujalle. (Tämän vuoksi on tärkeää, että ajankohdat on alunperin syötetty paremmuusjärjestyksessä.)
   Vinkkejä ja esimerkkejä palvelun käytöstä

1. Osallistuja saa kokoonkutsujalta postia, jossa hänelle kerrotaan tapahtumasta ja pyydetään ilmoittamaan osallistumisestaan. Kutsussa kerrotaan myös mikäli osallistuja on vaadittujen osallistujien listalla.

2. Osallistuja ilmoittaa palveluun ajankohdat jotka sopivat hänelle. Osallistujan ei tarvitse täyttää kaikkia ajankohtia. Hän voi ilmoittaa osallistumisestaan useammassa osassa.

Takaisin